Was ist ATS und wie verhält es sich mit CV Parsing
ATS steht für Applicant Tracking System, zu Deutsch Bewerberverfolgungssystem. Es handelt sich um eine Softwarelösung, die von Unternehmen eingesetzt wird, um den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten und zu organisieren.
Das ATS erleichtert den Personalbeschaffungsprozess, indem es Unternehmen ermöglicht, Bewerbungen zu sammeln, zu speichern, zu sortieren und zu verfolgen.
CV-Parsing (Lebenslauf-Analyse), auch als Resume-Parsing bezeichnet, bezieht sich auf den automatisierten Prozess der Extraktion und Strukturierung von Informationen aus einem Lebenslauf (CV) oder einer Bewerbung. Es wird häufig in Verbindung mit Applicant Tracking Systems (ATS) verwendet, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Der Vorteil des CV-Parsing für das Unternehmen besteht darin, dass der manuelle Aufwand bei der Erfassung und Strukturierung von Bewerberinformationen minimiert wird. Es ermöglicht eine schnellere Verarbeitung großer Datenmengen, eine einheitliche Erfassung von Bewerberdaten und eine einfachere Vergleichbarkeit von Lebensläufen.
Der CV-Parsing-Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Datenerfassung
- Textanalyse
- Textverarbeitung und Extraktion
- Datenstrukturierung
- Datenvalidierung.
Für Dich als JobFinderIn bedeutet dies, dass Du Deinen Lebenslauf so gestalten solltest, dass er gut vom CV-Parsing erkannt und verarbeitet werden kann. Verwende klare Überschriften und strukturierte Formatierung, um die Lesbarkeit und Extrahierbarkeit der Informationen zu erleichtern. Verwende auch relevante Schlüsselwörter und Phrasen, die mit der Stellenanzeige und den Anforderungen übereinstimmen, um deine Chancen zu erhöhen, vom ATS erkannt zu werden.
Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass ATS / CV-Parsing nicht perfekt sind und Fehler auftreten können. Daher ist es ratsam, deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst wurden.
Hier gibt`s das entsprechende Live-Webinar
Wie erkennst Du,
dass das Unternehmen mit ATS arbeitet
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, herauszufinden, ob ein Unternehmen ein ATS (Applicant Tracking System) verwendet. Du kannst folgende Schritte unternehmen:
PASS AUF – nicht alle Unternehmen sprechen offen über die Verwendung eines ATS. In vielen Fällen wirst du dies erst im Bewerbungsprozess selbst erfahren. Daher ist es ratsam, deine Bewerbungsunterlagen so zu gestalten, dass sie von einem ATS gelesen und verarbeitet werden können, unabhängig davon, ob das Unternehmen explizit darauf hinweist oder nicht.
Hier gibt`s das entsprechende Live-Webinar
Darauf solltest Du achten,
wenn das Unternehmen ATS nutzt
Wenn das Unternehmen ein ATS (Applicant Tracking System) für den Bewerbungsprozess verwendet, gibt es einige wichtige Aspekte, auf die du als Bewerber achten solltest:
Anpassung der Bewerbung an das ATS:
Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen so gestaltest, dass sie gut vom ATS gelesen und verarbeitet werden können. Verwende gängige Dateiformate wie PDF oder Word, strukturiere deinen Lebenslauf klar und verwende relevante Schlüsselwörter, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Vermeide übermäßige Formatierungen:
Manche ATS haben Schwierigkeiten beim Lesen von komplexen Layouts oder bestimmten Schriftarten. Es ist daher ratsam, übermäßige Formatierungen, Tabellen oder Grafiken zu vermeiden. Halte deine Bewerbung einfach und übersichtlich.
Verwende relevante Schlüsselwörter:
Viele ATS filtern Bewerbungen anhand von Schlüsselwörtern, die in der Stellenanzeige oder in den Anforderungen genannt werden. Achte darauf, dass du relevante Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen deutlich in deiner Bewerbung erwähnst, um eine bessere Chance zu haben, vom ATS erkannt zu werden.
Halte dich an die Anweisungen:
Ein ATS-basiertes Bewerbungssystem kann spezifische Anweisungen enthalten, wie zum Beispiel das Ausfüllen eines Online-Formulars oder das Hochladen von bestimmten Dateiformaten. Achte darauf, diese Anweisungen genau zu befolgen, um technische Probleme oder Ablehnungen durch das System zu vermeiden.
Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig:
Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Fehler und Tippfehler überprüfst, da einige ATS möglicherweise keine automatische Rechtschreibprüfung haben. Fehlerhafte Bewerbungen könnten einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bereite dich auf strukturierte Interviews vor:
Manche ATS bieten automatisierte, strukturierte Interviews an, bei denen du vorab bestimmte Fragen beantworten musst. Informiere dich im Voraus über das Unternehmen und bereite dich auf solche Interviews vor, um dich gut präsentieren zu können.
Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen:
Falls möglich, versuche zusätzlich zur Online-Bewerbung auch persönlichen Kontakt mit dem Unternehmen herzustellen, indem du dich beispielsweise per E-Mail oder Telefon an den zuständigen Ansprechpartner wendest. Das kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung mehr Aufmerksamkeit erhält.
Wenn du diese Punkte beachtest, kannst du deine Chancen verbessern, dass deine Bewerbung erfolgreich vom ATS erfasst und vom Unternehmen berücksichtigt wird.
Hier gibt`s das entsprechende Live-Webinar
Die Vorgehensweise als JobFinderIn oder
Der KarriereMarshal rät
Mit Artificial Intelligence AI (künstliche Intelligenz, KI) hast Du jetzt die Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit Deine Kompetenzen mit dem Stellenangebot der Firma ATS fähig herzustellen.
Das heißt, Du kannst für jedes Angebot eine/n ATS bzw. CV-parshing konforme Bewerbungsunterlage/Lebenslauf ruckzuck mit Deiner AI erstellen. Innerhalb einer Woche ist es Dir theoretisch möglich, dutzende Bewerbungen passgenau auf die Unternehmen loszulassen.
Konkret.
- Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
- Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
- Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
- et cetera pp – usw. und so fort.
Mach Es Nicht
Und hier wiederhole ich mich gerne und auch oft.
Du Bist Der Schmied Deiner Karriere
Wenn es in diesem Artikel um die Anpassung und Verwendung von arbeitsrelevanten- und angebotsrelevanten Schlüsselwörtern geht, dann bedeutet das folgendes:
DU machst Dir vorher klar, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Talente Dich auszeichnen und somit welche relevanten Informationen das Stellenangebot beinhalten muss bzw. sollte.
Mit Deinen Kernkompetenzen durchsuchst Du die Stellenangebote, NICHT umgekehrt. Treffen Deine Qualifikationen zu 60% mit den Aufgaben in dem Stellenangebot überein, dann aktivierst Du den Bewerbungsprozess.
Du bist der Schmied Deiner Karriere und wenn DU nicht weißt, mit welchen Kompetenzen Du Dich am Markt präsentierst, dann bist Du dem Goodwill der Unternehmens AST und des CV-Parsing ausgeliefert.