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Was ist ATS und wie verhält es sich mit CV Parsing

ATS steht für Applicant Tracking System, zu Deutsch Bewerberverfolgungssystem. Es handelt sich um eine Softwarelösung, die von Unternehmen eingesetzt wird, um den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten und zu organisieren.
Das ATS erleichtert den Personalbeschaffungsprozess, indem es Unternehmen ermöglicht, Bewerbungen zu sammeln, zu speichern, zu sortieren und zu verfolgen.

CV-Parsing (Lebenslauf-Analyse), auch als Resume-Parsing bezeichnet, bezieht sich auf den automatisierten Prozess der Extraktion und Strukturierung von Informationen aus einem Lebenslauf (CV) oder einer Bewerbung. Es wird häufig in Verbindung mit Applicant Tracking Systems (ATS) verwendet, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Der Vorteil des CV-Parsing für das Unternehmen besteht darin, dass der manuelle Aufwand bei der Erfassung und Strukturierung von Bewerberinformationen minimiert wird. Es ermöglicht eine schnellere Verarbeitung großer Datenmengen, eine einheitliche Erfassung von Bewerberdaten und eine einfachere Vergleichbarkeit von Lebensläufen.

Der CV-Parsing-Prozess umfasst die folgenden Schritte:

• Datenerfassung
• Textanalyse
• Textverarbeitung und Extraktion
• Datenstrukturierung
• Datenvalidierung.

Für Dich als JobFinderIn bedeutet dies, dass Du Deinen Lebenslauf so gestalten solltest, dass er gut vom CV-Parsing erkannt und verarbeitet werden kann. Verwende klare Überschriften und strukturierte Formatierung, um die Lesbarkeit und Extrahierbarkeit der Informationen zu erleichtern. Verwende auch relevante Schlüsselwörter und Phrasen, die mit der Stellenanzeige und den Anforderungen übereinstimmen, um deine Chancen zu erhöhen, vom ATS erkannt zu werden.

Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass ATS / CV-Parsing nicht perfekt sind und Fehler auftreten können. Daher ist es ratsam, deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst wurden.

Hier gibt`s das entsprechende Live-Webinar

Wie erkennst Du,
dass das Unternehmen mit ATS arbeitet

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, herauszufinden, ob ein Unternehmen ein ATS (Applicant Tracking System) verwendet. Du kannst folgende Schritte unternehmen:  

Stellenanzeige – Karriereseite des Unternehmens – Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen – Online-Recherche – Netzwerk-Kontakte – Informationsaustausch während des Bewerbungsprozesses

PASS AUF – nicht alle Unternehmen sprechen offen über die Verwendung eines ATS. In vielen Fällen wirst du dies erst im Bewerbungsprozess selbst erfahren. Daher ist es ratsam, deine Bewerbungsunterlagen so zu gestalten, dass sie von einem ATS gelesen und verarbeitet werden können, unabhängig davon, ob das Unternehmen explizit darauf hinweist oder nicht.

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Darauf solltest Du achten,
wenn das Unternehmen ATS nutzt

Wenn das Unternehmen ein ATS (Applicant Tracking System) für den Bewerbungsprozess verwendet, gibt es einige wichtige Aspekte, auf die du als Bewerber achten solltest:

Anpassung der Bewerbung an das ATS:
Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen so gestaltest, dass sie gut vom ATS gelesen und verarbeitet werden können. Verwende gängige Dateiformate wie PDF oder Word, strukturiere deinen Lebenslauf klar und verwende relevante Schlüsselwörter, die in der Stellenanzeige genannt werden.

Vermeide übermäßige Formatierungen:
Manche ATS haben Schwierigkeiten beim Lesen von komplexen Layouts oder bestimmten Schriftarten. Es ist daher ratsam, übermäßige Formatierungen, Tabellen oder Grafiken zu vermeiden. Halte deine Bewerbung einfach und übersichtlich.

Verwende relevante Schlüsselwörter:
Viele ATS filtern Bewerbungen anhand von Schlüsselwörtern, die in der Stellenanzeige oder in den Anforderungen genannt werden. Achte darauf, dass du relevante Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen deutlich in deiner Bewerbung erwähnst, um eine bessere Chance zu haben, vom ATS erkannt zu werden.

Halte dich an die Anweisungen:
Ein ATS-basiertes Bewerbungssystem kann spezifische Anweisungen enthalten, wie zum Beispiel das Ausfüllen eines Online-Formulars oder das Hochladen von bestimmten Dateiformaten. Achte darauf, diese Anweisungen genau zu befolgen, um technische Probleme oder Ablehnungen durch das System zu vermeiden.

Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig:
Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Fehler und Tippfehler überprüfst, da einige ATS möglicherweise keine automatische Rechtschreibprüfung haben. Fehlerhafte Bewerbungen könnten einen negativen Eindruck hinterlassen.

Bereite dich auf strukturierte Interviews vor:
Manche ATS bieten automatisierte, strukturierte Interviews an, bei denen du vorab bestimmte Fragen beantworten musst. Informiere dich im Voraus über das Unternehmen und bereite dich auf solche Interviews vor, um dich gut präsentieren zu können.

Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen:
Falls möglich, versuche zusätzlich zur Online-Bewerbung auch persönlichen Kontakt mit dem Unternehmen herzustellen, indem du dich beispielsweise per E-Mail oder Telefon an den zuständigen Ansprechpartner wendest. Das kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung mehr Aufmerksamkeit erhält.

Wenn du diese Punkte beachtest, kannst du deine Chancen verbessern, dass deine Bewerbung erfolgreich vom ATS erfasst und vom Unternehmen berücksichtigt wird.

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Die Vorgehensweise als JobFinderIn oder
Der KarriereMarshal rät

Mit Artificial Intelligence AI (künstliche Intelligenz, KI) hast Du jetzt die Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit Deine Kompetenzen mit dem Stellenangebot der Firma ATS fähig herzustellen.

Das heißt, Du kannst für jedes Angebot eine/n ATS bzw. CV-parshing konforme Bewerbungsunterlage/Lebenslauf ruckzuck mit Deiner AI erstellen. Innerhalb einer Woche ist es Dir theoretisch möglich, dutzende Bewerbungen passgenau auf die Unternehmen loszulassen.

Konkret.

• Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
• Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
• Neues Stellenangebot – neue Bewerbungsunterlagen bzw. angepasste Bewerbungsunterlagen.
• et cetera pp – usw. und so fort.

Mach Es Nicht

Und hier wiederhole ich mich gerne und auch oft.

Du Bist Der Schmied Deiner Karriere

Wenn es in diesem Artikel um die Anpassung und Verwendung von arbeitsrelevanten- und angebotsrelevanten Schlüsselwörtern geht, dann bedeutet das folgendes:

DU machst Dir vorher klar, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Talente Dich auszeichnen und somit welche relevanten Informationen das Stellenangebot beinhalten muss bzw. sollte.

Mit Deinen Kernkompetenzen durchsuchst Du die Stellenangebote, NICHT umgekehrt. Treffen Deine Qualifikationen zu 60% mit den Aufgaben in dem Stellenangebot überein, dann aktivierst Du den Bewerbungsprozess.

Du bist der Schmied Deiner Karriere und wenn DU nicht weißt, mit welchen Kompetenzen Du Dich am Markt präsentierst, dann bist Du dem Goodwill der Unternehmens AST und des CV-Parsing ausgeliefert.

Hier gibt`s das entsprechende Live-Webinar

Findet man über WhatsApp einen Job?

WhatsApp ist ein beliebter Messaging-Dienst, der hauptsächlich für den Austausch von Nachrichten und Dateien verwendet wird. Obwohl es möglich ist, über WhatsApp Kontakte zu knüpfen und Informationen auszutauschen, ist es nicht die ideale Plattform, um einen Job zu finden. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie du WhatsApp nutzen kannst, um potenzielle Jobchancen zu entdecken:

Immer noch ein effektiver Schritt für die JobFindung, nutze Deine Kontakte oder 30% unserer JobFinderInnen bekamen ihren Job über Empfehlungen.
Also, frage bei Freunden, Familienmitgliedern und Bekannten nach, ob sie von offenen Stellen in Unternehmen oder Organisationen wissen, die zu deinen Interessen und Qualifikationen passen. Falls ja, könnten sie dir Kontaktdaten oder Informationen über WhatsApp senden.

Wie in vielen Businessportalen gibt es auch auf WhatsApp entsprechende Gruppen. Schließe dich WhatsApp-Gruppen an, die sich auf bestimmte Berufsfelder, Branchen oder lokale Arbeitsmärkte konzentrieren. In solchen Gruppen werden oft Stellenangebote, Informationen und Diskussionen rund um Jobs geteilt. Du kannst auch nach solchen Gruppen in deiner Region suchen oder dich bei Fachverbänden erkundigen, ob sie WhatsApp-Gruppen für Arbeitsuchende haben.

Hast Du bestimmte Unternehmen im Auge, bei denen Du gerne arbeiten möchtest? Dann versuche, über Unternehmenskontakte deren offizielle WhatsApp-Kontakte oder Kundensupport-Nummern nach Jobmöglichkeiten zu fragen. Einige Unternehmen bieten diesen Kanal möglicherweise an, um direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten.

WhatsApp Business. Es gibt Unternehmen, die nutzen WhatsApp Business, um mit Kunden zu kommunizieren. Du könntest versuchen, dich mit diesen Unternehmen in Verbindung zu setzen und nach Beschäftigungsmöglichkeiten zu fragen. Beachte jedoch, dass nicht alle Unternehmen diesen Kanal für Rekrutierungszwecke nutzen.

Eine weitere Möglichkeit ist es, sich über einen Link in Deiner WhatsApp-Nachricht auf eine Stellenanzeige oder ein Bewerbungsformular weiterzuleiten. Aber Vorsicht, achte darauf, solche Links nur von vertrauenswürdigen Quellen zu erhalten, um Betrugsversuche zu vermeiden.

Zusammenfassend sei gesagt.
WhatsApp ist jetzt nicht der primäre oder umfassendste Kanal für die Jobsuche. Es empfiehlt sich, auch andere Plattformen wie Online-Jobbörsen, Unternehmenswebsites, LinkedIn, XING und persönliche Netzwerke zu nutzen, um eine breitere Palette von Jobmöglichkeiten zu entdecken.

Nutze Multiposting

Multiposting ist die Praxis, Deine JFM Inhalte auf mehreren verschiedenen Jobbörsen und anderen Plattformen zu veröffentlichen, um eine größere Reichweite und eine höhere Anzahl von Unternehmen zu erreichen.
Hier eine Auswahl an Möglichkeiten, die Du unbedingt nutzen solltest:

• Businessportale
• JobPortale
• Metasuchmaschinen
• Social media Plattformen
• Job Apps  
  
  Wichtige Informationen zum Multiposting

OpenAI und KI-Modelle wie ChatGPT können in verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses nützlich sein. Hier sind einige mögliche Anwendungen:

Resume-Optimierung:
OpenAI kann helfen, Bewerbungen und Lebensläufe zu verbessern, indem es Feedback zu Struktur, Formatierung, Wortwahl und Relevanz gibt. Du kannst deinen Lebenslauf in den Chat eingeben und Vorschläge zur Optimierung erhalten, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen der Stelle entspricht.

Anschreiben-Unterstützung:
ChatGPT kann dir helfen, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen. Du kannst deine Ideen und Informationen teilen, und das KI-Modell kann dir bei der Formulierung von prägnanten und aussagekräftigen Sätzen helfen.

Interview-Vorbereitung:
Du kannst ChatGPT nutzen, um dich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Stelle dem Modell typische Fragen, die während eines Interviews gestellt werden könnten, und erhalte Feedback zu deinen Antworten. Dies kann dir helfen, Selbstvertrauen aufzubauen und deine Antworten zu verbessern.

Jobrecherche:
ChatGPT kann als Ressource dienen, um Informationen über potenzielle Arbeitgeber, Branchen oder spezifische Rollen zu erhalten. Du kannst Fragen stellen, um einen Einblick in bestimmte Unternehmen oder den Arbeitsmarkt zu erhalten und so fundierte Entscheidungen in Bezug auf deine Bewerbung zu treffen.

Es ist wichtig zu beachten, dass ChatGPT ein KI-Modell ist und seine Vorschläge nicht immer perfekt oder maßgeschneidert auf deine spezifische Situation sind. Es kann als Werkzeug dienen, um Ideen zu generieren und dir bei der Vorbereitung auf den Bewerbungsprozess zu unterstützen, ersetzt jedoch nicht das persönliche Feedback von Fachleuten oder menschlichen Mentoren. Es ist ratsam, die von OpenAI bereitgestellten Informationen zu überprüfen und kritisch zu bewerten, bevor du sie in deine Bewerbung einbeziehst.

ChatGPT Checkliste für Anfänger

👉 Stelle klare Fragen: Formuliere deine Fragen so präzise wie möglich, um genaue Antworten zu erhalten.

👉 Verwende einfache Wörter: Schreibe oder sprich deutlich und verwende einfache Wörter, damit ChatGPT besser versteht, was du fragst.

👉 Beschreibe den Kontext: Erkläre dem ChatGPT-Modell den Hintergrund deiner Frage, damit es besser verstehen kann, was du wissen möchtest.

👉 Überprüfe die Antwort: Lese dir die Antwort genau durch und frage dich, ob sie relevant und verständlich ist. Wenn nicht, versuche, deine Frage anzupassen.

👉 Experimentiere mit Formulierungen: Wenn die erste Antwort nicht zufriedenstellend ist, versuche deine Frage anders zu formulieren. Manchmal hilft eine andere Herangehensweise.

👉 Sei geduldig: ChatGPT lernt ständig dazu, aber es kann nicht immer alles wissen. Wenn es keine gute Antwort hat, versuche es mit einer anderen Frage oder einer anderen Quelle.

👉 Hinterfrage kritisch: Denke daran, dass ChatGPT nicht immer korrekt sein kann. Überprüfe die Informationen, die es liefert, und sei vorsichtig bei wichtigen Entscheidungen.

👉 Beachte ethische Richtlinien: ChatGPT ist ein Werkzeug, aber du bist verantwortlich für den ethischen und verantwortungsvollen Einsatz. Vermeide Diskriminierung, Hassrede oder unangemessene Inhalte.

👉 Hab Spaß beim Lernen: ChatGPT kann spannend sein! Experimentiere, stelle interessante Fragen und entdecke neue Informationen. Genieße den Prozess des Lernens und hab Spaß dabei.

👉 Teile deine Erfahrungen: Wenn du gute Ergebnisse mit ChatGPT erzielst, teile deine Erfahrungen mit Freunden und ermutige sie, es ebenfalls auszuprobieren. Gemeinsames Lernen macht mehr Spaß!

Drucke diese Checkliste aus und lege sie in Griffweite. Verwende sie jedes Mal, wenn du mit ChatGPT interagierst. Du wirst sehen, wie sich deine Erfahrungen verbessern und wie du immer mehr aha-Momente erlebst!